Informations générales

Référence

2026-4536  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire administrative - PB 0041

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

En tant qu'adjoint administratif, l'agent(e) assure des missions administratives d'exécution.
Il/Elle accueille et renseigne les usagers en particulier les étudiants et les enseignants.
Il/Elle prépare et suit les dossiers administratifs. Il/Elle participe à la gestion de l'École de sages-femmes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Organiser et gérer le secrétariat : courriers, courriels, appels téléphoniques, classement de documents
- Gérer la bibliothèque, l'archivage et les demandes de recherche bibliographique
- Gérer les salles de cours, les demandes de reprographie et les commandes de consommables
- Gérer les inscriptions universitaires, les dossiers administratifs et les conventions de stage
- Mettre en forme et transmettre les courriers de planification de cours et les plannings de stage
- Assister la directrice pour l'organisation des conseils techniques, des sessions d'examens, des soutenances de mémoires, des missions d'enseignement et des heures de cours à rémunérer
- Veiller à la confidentialité des dossiers et des échanges avec les secrétariats de direction (Direction générale du CHPF, Direction de la santé, Décanat de la faculté de médecine de Tours, etc.)
- Préparer les projets de décisions (devis de transport, de logement, indemnités, réservations)
- Préparer, calculer, transmettre et suivre les états mensuels des sommes dues
- Gérer les dossiers destinés à la comptabilité fournisseurs et assurer le suivi des factures prioritaires
- Participer aux réunions institutionnelles.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

BEP/BAC PRO spécialisé en comptabilité ou gestion/administration des organisations, Formation qualifiante en comptabilité publique

Compétences

- Méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Qualité rédactionnelle
- Aisance avec les chiffres
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Respect de la déontologie et de l'éthique professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée

15 à 18 mois minimum d'expérience en secrétariat d'administration scolaire et universitaire, en secrétariat d'administration ou en secrétariat comptabilité, de préférence en école de sages-femmes.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2027

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_0041_C_ADA_Secrétaire administration_Ecole des Sages-Femmes_02 11 2026_En cours.pdf (149 Ko)