Informations générales

Référence

2023-801  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire accueil

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire chargé d'accueil à la Cellule des travaux immobiliers (permis de construire) assure l'accueil des usagers. Il réalise l'enregistrement et la saisie des documents relatifs à la C.T.I. Il exécute des travaux de frappe et de mise en forme des dossiers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Effectuer des travaux de frappe de diverses correspondances et de décisions relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassements, certificats de conformité, etc.) ;
- Gérer la composition des dossiers en rapport avec les décisions susvisées.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat et accueil

Compétences

- Connaissances des procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissances des institutions et de l'organisation politique
- Adaptation à des tâches diverses
- Ponctualité et rigueur
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel)
- Respect de la confidentialité des dossiers
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

12/10/2023