Informations générales

Référence

2024-2536  

Structure d'emploi

DAG

Description du poste

Libellé du poste

Responsable des marchés publics

Métier

Logistique - Gestionnaire des marchés publics

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable des marchés publics assure la préparation, la rédaction, la passation et l'exécution des marchés. Il conseille le service quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement et financièrement la commande publique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Lancement et suivi des appels d'offres, des marchés et des contrats :
Participer aux procédures de consultation des entreprises ;
Participer à l'élaboration du cahier des charges ;
Rédiger le marché public ;
Contrôler la conformité des marchés publics par rapport à la délégation de signature, au code des marchés publics, à la réglementation budgétaire et financière et à la jurisprudence ;
Gérer les appels d'offres (publier des appels d'offres et recevoir des plis) ;
Vérifier les choix par rapport aux critères du règlement particulier d'appel d'offres ;
Rédiger les lettres aux entreprises et aux fournisseurs ;
Suivre le marché sur le plan administratif ;
Etablir le procès-verbal de la commission d'ouverture des offres et le transmettre ;
Proposer à la personne responsable des marchés pour validation, soumettre au visa du CDE, faire signer le marché à la PRN et transmettre au contrôle de légalité du Haut-commissariat ;
Rédiger les actes administratif ;
Communiquer les motifs de rejet des offres des entités économiques évincées ;
Suivre les contrats des fournisseurs, les consulter et les relancer ;
Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures.

Conseil et information des agents du service :
Accompagner les agents dans la définition de leurs besoins ;
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
Conseiller les agents sur les procédures de marché ;
...

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Finances publiques, droit, marchés publics

Compétences

Lancement et suivi des appels d'offres, des marchés et des contrats
- Règles de formalisation d'un cahier des charges ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Instance et processus de décision de la collectivité ;
- Code des marchés publics ;
- Droit public ;
- Cadre juridique et réglementaire des différents types de contrats ;
- Sources et règles des financements publics ;
- Procédures administratives ;
- Règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics ;
- Outils informatiques et bureautiques ;
- Organisation et fonctionnement interne du service ;
- Connaissance de l'environnement professionnel ;
- Principes et procédures juridiques (administratives, pénales) liés aux risques de contentieux ;
- Règles d'archivage.

Conseil et information des agents du service
- Techniques de recueil et de traitement de l'information ;
- Techniques d'analyse et de recherche documentaire ;
- Techniques de veille juridique ;
- Méthodes et outils de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en marché public et/ou finances publiques

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2024