Informations générales

Référence

2025-3073  

Structure d'emploi

DSFE

Description du poste

Libellé du poste

Planton et agent courrier mata'ara

Métier

Moyens généraux - Vaguemestre polyvalent

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure l'enregistrement, la transmission et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe au service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer un accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner les courriers (papier ou numérique) ;
- Identifier les courriers prioritaires compte tenu des délais de réponse à respecter ou de leur importance ;
- Saisir les données relatives aux courriers dans le logiciel Mataara aux fins d'enregistrement ;
- Scanner les courriers en format papier et les relier aux données saisies dans Mataara ;
- Assurer le tri des courriers en format papier en fonction des destinataires et les distribuer dans les casiers ;
- Répondre aux demandes des agents relatives à des recherches de courriers ;
- Gérer la réservation de salles de réunion pour les circonscriptions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance des missions de la direction des solidarités, de la famille et de l'égalité et des partenaires institutionnels ;
- Organiser son travail et identifier les priorités ;
- Utiliser le logiciel Mataara ;
- Etre méthodique et rigoureux ;
- Sens du contact ;
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée

Maîtrise de Mataara

Vacance du poste

Date de vacance du poste

29/04/2025