Informations générales

Référence

2026-4460  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossiers et d'autorisations administratives

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent de la Cellule « Accompagnement des démarches et financements sportifs » met en œuvre la politique sportive, les actions, les aides financières et les autorisations administratives dans le domaine du sport

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Élaborer des tableaux de bord et de suivi des dispositifs d'aides financières au secteur sportif, incluant les subventions, les aides en nature, les dispositifs spécifiques ;
- Mettre à jour les procédures et process dans le champ des aides et démarches administratives ;
- Instruire les démarches et délivrer les autorisations administratives relatives aux acteurs du sport, notamment les : course sur route, carte professionnelle, exonération fiscale du matériel sportif, déclaration d'EAPS ;
- Instruire les demandes d'avis techniques externes sur les projets ou équipements sportifs ;
- Assurer l'organisation, la coordination administrative et le suivi des commissions relatives au champ du sport ;
- Gérer et suivre la dématérialisation des demandes relatives au champs des APS.
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, administration, communication.

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des activités gérées par la DJS ;
- Connaissance du fonctionnement du service et de l'administration ;
- Connaissance des procédures et circuit administratifs ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) ;
- Utilisation de Mata'ara, Monituru, Lexpol ;
- Attention aux détails ;
- Sens de l'organisation ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bases de techniques de classement ;
- Gestion du suivi des dossiers ;
SAVOIR ETRE
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe
- Sens du contact et du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de l'organisation de l'administration et des circuits administratifs.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2027