Informations générales

Référence

2026-3890  

Structure d'emploi

DPDJ

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossier

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent informe les usagers dans leurs démarches. Il réceptionne et contrôle la complétude des demandes d'aide. Il effectue un suivi administratif et comptable des dossiers d'appels à projets, d'aide ou de subvention. Il accompagne les usagers dans la mise en place et la réalisation des projets relatifs au domaine de compétence de la DPDJ.
Il fédère les partenaires stratégiques et pilote l'animation d'un écosystème associatif, communal, public et privé.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Rédiger le cahier des charges d'appels à projets ;
- Informer les usagers sur le dispositif financier : Appel à projets (formulaires, conditions d'éligibilité, modalités, pièces nécessaires, etc.), aides financières, subvention ;
- Réceptionner les dossiers de demande d'aide et en vérifier la complétude ;
- Instruire les dossiers et aide à la décision des commissions et CM ;
- Elaborer les actes administratifs : Note, Arrêté, Rapport, etc. ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers ;
- Procéder au suivi administratif et au contrôle des dossiers aidés ;
- Mettre en place et animer un réseau partenarial visant à renforcer la coordination des acteurs et à démultiplier les solutions d'accompagnement et de financement en faveur des porteurs de projets.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

/

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des activités gérées par la DPDJ ;
- Connaissance du fonctionnement du service et de l'administration ;
- Connaissance des procédures et circuit administratifs ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) ;
- Utilisation de Mata'ara, Lexpol ;
- Attention aux détails ;
- Sens de l'organisation ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bases de techniques de classement ;
- Gestion du suivi des dossiers ;
SAVOIR ETRE
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens du contact et du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de l'organisation de l'administration et des circuits administratifs.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/03/2026