Informations générales

Référence

2024-1740  

Structure d'emploi

CMMPF

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossier de formation professionnelle

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de renseigner le public sur toutes les formations du CMMPF, d'accompagner les candidats ou les élèves dans les démarches administratives. Il procède à l'instruction des dossiers délocalisées (pêche, commerce, perliculture) dans les archipels de la Polynésie française pour permettre la prise de décision de l'autorité compétente. Il établit, organise et propose le planning des formations spécifiques annuel.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir et informer les candidats ou élèves
- Expliciter la demande de l'usager et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la Polynésie française
- Assurer l'instruction administrative et technique des dossiers de formations professionnelles délocalisées dans les archipels de la Polynésie française
- Assurer le suivi des dossiers stagiaires entrés en formation et admis pour le décompte des indemnités ou rupture de contrat et le suivi administratif des formations dispensées (ouverture des formations et des examens, délivrance des attestations, etc.) en lien avec la DPAM et/ ou le SAM-PF
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Mettre à jour les dossiers des stagiaires sur le logiciel PITI (création des formations dispensées initiales ou modules complémentaires, mise à jour des fichiers élèves)
- Mettre à jour les dossiers des stagiaires sur le logiciel AMFORE, après création de la formation (date de début et fin) en concertation avec le responsable pédagogique
- Enregistrer les dossiers des stagiaires sur le logiciel IHITAI, après création de la session de formation, en concertation avec le responsable pédagogique et les formateurs, et en lien avec la DPAM.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), ARUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration générale

Compétences

- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Être disponible, discret et avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, etc.)
- Connaître les textes règlementaires en vigueur dans le domaine maritime
- Connaître la langue tahitienne
- Avoir l'esprit d'initiative
- Maitriser le logiciel d'application PITI
- Maitriser le logiciel d'application AMFORE
- Maitriser le logiciel d'application Hyperplanning

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2024