Informations générales

Référence

2026-4391  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire des formations

Métier

Ressources humaines - Chargé de formation

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Il gère les opérations relatives aux actions de formation continue des personnels du 1er et du 2nd degré des personnels enseignants, d'éducation, d'orientation, administratifs, techniques (ATRF/ATSS) et agents FPPF.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

-Assurer le suivi et la gestion administrative et logistique des opérations liées au lancement des formations des personnels Pays et Etat
-Assurer la liaison financière des stages avec le bureau des finances de la DGEE
-Gérer/extraire les bases de données via les applications GAIA, SOFIA FMO, BUSINESS OBJECT et E-FORMATION
-Contribuer à la gestion des moyens de la brigade de formation continue pour le 1er degré
-Rédiger des documents administratifs relatifs aux actions et opérations de la formation continue
-Mettre en place des bases de données et assurer le suivi des bases existantes
-Communiquer les offres de formation aux personnels afin de les orienter vers des projets de formation adaptés à leurs activités ou leurs missions
-Participer à la conception de projets de formation des personnels de la DGEE
-Participer à l'élaboration de fiches de procédures et d'outils de gestion

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion des ressources humaines

Compétences

Avoir des qualités de discrétion, de confidentialité, de loyauté
Avoir des qualités relationnelles et humaines favorisant la communication.
Être capable de travailler en équipe pluri-catégorielle avec un sens permanent de l'intérêt du service public
Être capable de travailler en situation d'urgence
Avoir de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation
Être disponible
Posséder une aptitude communicationnelle écrite et orale
Maîtriser les règles de la rédaction et de la correspondance administrative
Rédiger et mettre en forme des procédures liées au domaine d'activité
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants
Développer ses compétences liées aux TICE (applications numériques) et à leurs évolutions
Connaître les statuts des différentes fonctions publiques (Etat et Pays)
Être capable d'enrichir continuellement ses connaissances liées à la réglementation relative au domaine d'activité

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé des fonctions similaires dans un service administratif (application des textes et mise en place des procédures)

Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/09/2026