Informations générales

Référence

2023-648  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire assistant des marchés publics - PT0009419

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent applique les procédures de la commande publique conformément au Code polynésien des marchés publics. Il assiste le responsable de la cellule, participe à la définition des besoins et à l'élaboration des dossiers de consultation, suit les procédures et participe à l'achèvement de la procédure de passation des marchés et contrats.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Participer à la préparation et suivi des procédures de marchés :
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins en partenariat avec les services
- Participer à l'élaboration des pièces administratives et financières des DCE (règlement de consultation, AE, CCAP, etc.)
- Lancer les consultations (publicité, envoi, suivi)
- Organiser et participer à l'ouverture des plis
- Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
- Participer à des commissions
- Tenir le secrétariat des commissions d'appel d'offres de la Direction de la Santé
- Rédiger les rapports de présentation et notifier les décisions
- Participer à la sécurisation juridique et contrôle :
- Garantir la conformité règlementaire des procédures
- Contrôler l'application des règles de la commande publique
- Identifier les risques juridiques et proposer des solutions adaptées
Participer à la coordination et reporting
- élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (marchés, prévisions, reconductions)
- préparer les éléments d'information et de décision pour la hiérarchie.
Assister le responsable de la cellule marchés publics dans le pilotage des procédures et assurer la continuité de l'activité en son absence

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion administrative, juridique et/ou commande publique

Compétences

• Savoir-faire
Maitrîser les règles des marchés publics polynésiens
Connaître les sources et règles des financements publics (particulièrement les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics)
Connaître les procédures administratives
Connaître les principes, procédures juridiques liés aux risques de contentieux
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maitriser l'application métier Sys-marché,
Maitriser les applications métiers PolyGF, SBUD
Savoir organiser et planifier son travail
Savoir élaborer des tableaux de suivi (AE/CP, marchés, échéances)
Avoir des capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse
• Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public
Discrétion et respect du secret professionnel
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Travail en équipe

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience d'au moins 2 ans dans un service commande publique, juridique ou achats d'une administration publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

18/02/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_DSP_PT0009419_B_REDA_Chargé des marchés publics_17 04 2026_CMC.docx (48 Ko)