Informations générales

Référence

2025-3345  

Structure d'emploi

DRM

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif et financier des marchés publics

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent élabore et assure l'exécution administrative et financière des contrats administratifs (contrats, conventions, marchés publics) dans le respect des règles et des procédures applicables au code polynésien des marchés publics

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Collecter des informations nécessaires à la rédaction des contrats administratifs, notamment les contrats d'entretien, les conventions et les marchés publics relevant du service ;
Elaborer les projets de contrats administratifs, de conventions et de marchés, en conformité avec la réglementation applicable, jusqu'à leur transmission pour enregistrement ;
Rédiger les actes administratifs relatifs à l'enregistrement et à l'exécution des contrats administratifs ;
Assurer le suivi financier des contrats administratifs, de l'engagement à la liquidation des dépenses, jusqu'au solde ;
Saisir et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord, en assurant un suivi rigoureux de l'exécution administrative et financière des contrats ;
Assurer le secrétariat des commissions internes d'ouverture des plis (procédures non formalisées) ainsi que le cas échéant, de la des commissions d'appels d'offres
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs liés à l'activité contractuelle du service ;
Assurer le suivi de l'état d'avancement des dossiers et en rendre compte à la hiérarchie.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit public, commande publique ou gestion budgétaire et comptable des collectivités publiques

Compétences

- Maîtrise du code des marchés publics et des dispositions spécifiques à la Polynésie française ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique ;
- Pratique des procédures budgétaires et comptables ;
- Maîtrise des applications SIS MARCHES et TE ARIARI ;
- Capacité à assurer les relations avec les différents services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Aptitude à gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;

Expérience professionnelle souhaitée

Une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et financière des contrats publics, notamment dans la rédaction et le suivi des marchés publics.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/06/2025