Informations générales
Structure d'emploi
DEQ
Description du poste
Libellé du poste
Employé de bureau
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Chef de cellule
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'employé de bureau organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif au sein de la cellule des projets d'infrastructures nouvelles de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Accueillir le public ;
- Recevoir et filtrer des appels téléphoniques ;
- Assister, conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Classer les documents ;
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Dupliquer et relier des documents ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers établie par son responsable et respecter les délais déteminés par la hiérarchie.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Techniques d'accueil et d'écoute ;
- Techniques de base d'assemblage de documents ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Savoir utiliser le logiciel Mata 'ara ;
- Être rigoureux, méthodique, polyvalent et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir l'esprit d'équipe, de la conscience professionnelle, de la motivation, de l'assiduité et le respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Néant
Vacance du poste
Date de vacance du poste
30/09/2024