Informations générales

Référence

2024-2538  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Chef de cellule

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'employé de bureau organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif au sein de la cellule des projets d'infrastructures nouvelles de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir le public ;
- Recevoir et filtrer des appels téléphoniques ;
- Assister, conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Classer les documents ;
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Dupliquer et relier des documents ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers établie par son responsable et respecter les délais déteminés par la hiérarchie.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Techniques d'accueil et d'écoute ;
- Techniques de base d'assemblage de documents ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Savoir utiliser le logiciel Mata 'ara ;
- Être rigoureux, méthodique, polyvalent et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir l'esprit d'équipe, de la conscience professionnelle, de la motivation, de l'assiduité et le respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

30/09/2024