Informations générales

Référence

2026-4325  

Structure d'emploi

DTT

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau (7989)

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'employé de bureau assure l'accueil et l'information des usagers. Il établit les permis de conduire et tient à jour le fichier des permis de conduire.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Etablir les permis de conduire, contrôler les dossiers avant de les soumettre à la signature
- Recevoir les usagers, les informer, leur délivrer l'ensemble des documents propres à la gestion administrative de la section des permis de conduire
- Réceptionner, contrôler, enregistrer, trier tous les dossiers déposés relatifs au permis de conduire (nouvelles demandes, duplicatas, extensions, prorogations, suspensions…)
- Saisir sur informatique les dossiers déposés relatifs au permis de conduire
- Assurer la tenue du journal pour l'ensemble des dossiers déposés à l'accueil
- Procéder aux recherches dans le fichier des permis de conduire demandées par les correspondants habituels de la section : la gendarmerie nationale, la direction de la sécurité publique, les préfectures métropolitaines, etc…
- Archiver des dossiers
- Etablir l'ensemble des statistiques
- Assurer la mise à jour du fichier des permis de conduire (registre, fiches individuelles, fiches informatiques)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtrise du code de la route (partie relative au permis de conduire)
- Connaissance des techniques du secrétariat
- Bonne connaissance de l'administration et des circuits administratifs
- Bonne connaissance des procédures internes
- Maîtrise de l'environnement bureautique et informatique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des techniques de communication
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Sens du travail en équipe
- Savoir appliquer les directives
- Sens de l'organisation et de la méthode

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2026