Informations générales

Référence

2023-199  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Coordonnateur des examens et des certifications

Métier

Emploi, formation et insertion professionnelles - Chargé d'ingénierie de formation professionnelle

Filière

Filière socio-éducative, sportive et culturelle

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de la coordination et de la mise en œuvre des examens et des certifications. Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de la cellule des certifications.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Organiser des examens professionnels ou non (BSA, BPPES)
o Gérer les inscriptions
o Constituer des jurys et organiser les délibérations
o Programmer les épreuves d'examen et identifier les moyens matériel et humain
o Etablir des sujets
o Gérer des vacations
o Produire des arrêtés
o Délivrer des diplômes
- Contrôler et accompagner des organismes de formation
o Instruire les demandes d'agrément ou d'habilitation
o S'assurer de la déclaration d'ouverture de session de formation
o Constituer les jurys et organiser les délibérations
o Programmer les épreuves certificatives et identifier les moyens matériel et humain
o Conseiller les OF sur le plan pédagogique
- Participer à la rédaction des rapports et des bilans de la cellule ;
- Collaborer aux réflexions relatives à la création de diplômes de l'encadrement du sport et de la jeunesse ;
- Informer et orienter les usagers de la DJS en matière de formation professionnelle ou non.

*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

DEJEPS (Diplôme d'Etat de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport)

Compétences

- Rôles et attributions des institutions de la Polynésie française ;
- Connaissance du tissu socio-économique, associatif et partenaires du champ sportif ;
- Connaissance des axes de développement en matière de sport et vie associative ;
- Connaissance de la règlementation jeunesse et sports ;
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec le sport ;
- Connaissances des procédures et circuits administratifs ;
- Techniques de conduite de réunion ;
- Techniques de conception et de conduite de projet ;
- Techniques d'écoute et de reformulation ;
- Techniques d'animation des publics ;
- Techniques d'organisation et de gestion de dossiers ;
- Gestion du temps ;
- Méthodes d'évaluation ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Respect de la confidentialité des documents, devoir de discrétion ;
- Disponible ;
- Esprit du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de l'architecture des diplômes professionnels de la jeunesse et des sports de l'Etat et de la Polynésie française, une expérience en tant que coordonnateur d'action ou chef de projet est indispensable.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

15/12/2022

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_5886_B_EAPS_Coordonnateur-des-examens-et-certification_07-12-2022_BOP.pdf (747 Ko)