Informations générales

Référence

2025-3422  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Coordonnateur des examens et des certifications FSE-B 5878

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière socio-éducative, sportive et culturelle

Finalité / Descriptif synthétique

Il est chargé de la coordination et de la mise en œuvre des examens et des certifications. Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de développement du Pôle des formations et des certifications

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Organiser des examens professionnels ou non (BSA, BPPES)
o Gérer les inscriptions,
o Constituer des jurys et organiser les délibérations,
o Programmer les épreuves d'examen et identifier les moyens matériel et humain,
o Etablir des sujets,
o Gérer des vacations,
o Produire des arrêtés,
o Délivrer des diplômes,
- Contrôler et accompagner des organismes de formation
o Instruire les demandes d'agrément ou d'habilitation,
o S'assurer de la déclaration d'ouverture de session de formation,
o Constituer les jurys et organiser les délibérations,
o Programmer les épreuves certificative et identifier les moyens matériel et humain,
o conseiller les OF sur le plan pédagogique
- Participer à la rédaction des rapports et des bilans du pôle ;
- Collaborer aux réflexions relatives à la création de diplômes de l'encadrement du sport et de la jeunesse ;
- Informer et orienter les usagers de la DJS en matière de formation professionnelle ou non.
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

DEJEPS (Diplôme d'Etat de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport)

Compétences

- Rôles et attributions des institutions de la Polynésie française ;
- Connaissance du tissu socio-économique, associatif et partenaires du champ sportif ;
- Connaissance des axes de développement en matière de sport et vie associative ;
- Organisation et missions de l'administration de tutelle ;
- Connaissance de la règlementation jeunesse et sports ;
- Connaissance de l'organisation du pôle ;
- Connaissances des procédures et circuits administratifs ;
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec le sport ;
- Techniques de conduite de réunion ;
- Techniques de conception et de conduite de projet ;
- Techniques d'écoute et de reformulation ;
- Techniques d'animation des publics ;
- Gestion du temps, techniques de programmation ;
- Communication de projets ;
- Méthodes d'analyse et de synthèse ;
- Méthodes d'évaluation ;
- Accueillant et bienveillant ;
- En position de relation d'aide : écouter, analyser, identifier les besoins, renseigner et orienter en conséquence ;
- Respectueux de la confidentialité des documents ;
- Flexibilité ;
- Avoir de l'aisance dans les relations humaines ;
- Disponible ;
- Organisé ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Polyvalent

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de l'architecture des diplômes professionnels de la jeunesse et des sports de l'Etat et de la Polynésie française, une expérience en tant que coordonnateur d'action ou chef de projet est indispensable.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

14/10/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_5878_B_EAP_Coordonnateur examens et certifications_21 10 2020_BOP-1.doc (98 Ko)