Informations générales

Référence

2024-2552  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Coordonnateur de projets et d'interventions

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Chargé de mission

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

En tant que coordonnateur de projets, l'agent contribue à l'élaboration de la politique du service. Il pilote, coordonne et instruit les dossiers stratégiques, transversaux ou complexes. Il apporte assistance et conseils techniques, participe à l'optimisation des ressources et contribue à la rationalisation des achats du service. L'agent agit en qualité de référent pour les interventions sollicitées par l'ensemble des ministères.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Proposer des orientations et des axes de réflexions, aider à la décision et à la priorisation des projets ;
- Eclairer la Direction sur les contraintes, les impacts et les risques liés à un programme d'action ou à un projet ;
- Piloter des projets stratégiques, transversaux ou complexes liés aux missions du Bureau recensement des achats (BRA) et de la Cellule chapiteaux, tentes et structures (CTS) ;
- Prendre en charge les dossiers fixés comme prioritaire par la Direction et en particulier :
º Coordonner la politique d'achat du service,
º Accompagner le suivi du patrimoine des bâtiments affectés au service ;
º Coordonner les travaux du redéploiement en collaboration avec le Bureau des ressources humaines (BRH).
- Evaluer la mise en œuvre et les impacts des dossiers qui lui ont été confiés ;
- Faire l'interface auprès des demandes d'intervention des ministères et des évènements prévus à l'extérieur du quartier Broche.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Management, Gestion de projet, administration générale

Compétences

- Organisation du travail ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Rédaction administrative ;
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes rendus ;
- Techniques de gestion de stock et d'inventaire ;
- Conduite de réunion ;
- Méthodes d'élaboration des procédures, référentiels et outils de qualité ;
- Techniques et outils de gestion de données ;
- Savoir réaliser un plan d'action pour le service ;
- Méthodes d'analyse, de diagnostic et d'interprétation juridique ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Consciencieux et rigoureux ;
- Être disponible ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens des relations humaines ;
- Rédaction de notes ou rapports d'aide à la décision.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

28/02/2025