Informations générales

Référence

2024-1926  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le comptable applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes du service de la Pharmacie à usage intérieur du CHPF. Il assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter les fax et les e-mails :
 Lire ;
 Répartir vers les différents destinataires ;
 Répondre.
- Gérer les commandes :
 Gérer le bon de commande :
o Editer le bon de commande et l'envoyer ;
o Envoyer le bon au fournisseur une fois qu'il a été visé par le service responsable du contrôle des dépenses engagées du CHPF ;
o Adresser une copie de la commande au transitaire dans le cahier de transmission ou l'envoyer par fax si urgence.
 Gérer les engagements :
o Saisir l'engagement de la commande ;
o Classer le bon d'engagement dans le dossier du fournisseur.
 Suivre la commande selon les données du fournisseur et du transitaire ;
 Relancer la commande selon son degré d'urgence (cf. état du stock, informations pharmacien, etc.), selon arrivage si avion, bateau ou approvisionnement local ;
 Etablir la liste des arrivages pour le magasinier ;
 Contrôler la facture fournisseur reçue :
o Rechercher le bordereau de commande correspondant à la facture ;
o Vérifier les coordonnées du fournisseur ;
o Contrôler la concordance entre les références et les quantités commandées et les références et quantités facturées ;
o Contrôler le prix de chaque référence ;
o Saisir les différences et mettre à jour si nécessaire ;
o Faire les annotations sur le bordereau de commande si nécessaire ;
o Faire des réclamations par fax ou par mail en cas de problème.
 Contrôler la facture douane émise par le déclarant en douane ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

BAC PRO comptabilité, BTS comptabilité

Compétences

- Avoir des connaissances en comptabilité générale ;
- Connaître la comptabilité hospitalière (gestion des commandes, engagement, liquidation, valorisation) ;
- Savoir saisir des prix ;
- Maîtriser les logiciels informatiques (Excel, Word, Outlook, AS 400) ;
- Être sérieux, rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Savoir prendre des initiatives.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire avec expérience dans le domaine hospitalier

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_0014_B_REDA_Comptable_08 10 2021_BOP.docx (32 Ko)