Informations générales

Référence

2023-644  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable (gestionnaire des mandatements) - PB 1137

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, l'agent est chargé de gérer le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'au mandatement des factures et des titres de recettes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contrôler les tâches suivantes à posteriori :
o Réception de la marchandise en informatique ;
o Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison ;
o Vérification du service fait.
- Effectuer le suivi des engagements ;
- Liquider, Mandater les factures et émettre les titres de recettes ;
- Assurer l'accueil de la Banque de Tri : réception et classement des fonds de dossier, vérification de la validité des pièces justificatives, rapprochement avec les factures reçues, accueil téléphonique les jours de permanence ;
- Participer au suivi de l'évolution des dépenses ;
- Réaliser la liste prioritaire et la transmettre à la DBC ;
- Contrôler les relevés de compte fournisseurs en cas de réclamations de factures impayées ;
- Gérer les relances factures et administratives ;
- Assurer le suivi de la boîte mail générique, les jours de permanence : répondre aux mails, suivre les dossiers, imprimer les factures reçues par mail et les traiter (classement, information auprès des services destinataires) ;
- Assure l'archivage des factures Chorus Pro : impression / scan, contrôle des factures, classement en banque de tri ;
- Entretenir les relations professionnelles avec les services gestionnaires pour le suivi des livraisons, des factures, des paiements, des litiges... ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la Direction des Finances et le Trésor Public pour transmission d'informations, de justificatifs… ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Bac à Bac+2 spécialisé en comptabilité

Compétences

- Connaissance des principes et des règles applicables à la commande publique et au Code Polynésien des Marchés Publics ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Connaissance du circuit administratif du Centre Hospitalier de la Polynésie française et de ses procédures ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Conception, établissement et analyse des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Capacité de fixer des objectifs et évaluation des résultats ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et secret professionnel, faire preuve de discrétion ;
- Maîtrise de la gestion financière ;
- Bonne expression écrite et bonne qualité rédactionnelle ;
- Disponibilité.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une administration publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2027

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1137_B_REDA_Comptable (gestionnaire des mandatements)_14 08 2026 en cours.pdf (183 Ko)