Informations générales

Référence

2024-2387  

Structure d'emploi

SPAA

Description du poste

Libellé du poste

Chef du bureau accueil, communication et consultation

Métier

Culture et patrimoine - Archiviste

Fonction

Chef de bureau

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent veille au respect de la liberté d'accès aux documents administratifs et aux archives publiques ainsi qu'à la réutilisation des informations publiques. Il organise et coordonne l'accès aux espaces de consultation, l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'accès aux outils de recherches et aux documents d'archives et le conseil au public dans le cadre de leurs recherches. Il assure la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers dans le respect des règles de communicabilité et gère les réclamations du public.
L'agent assurera la gestion archivistique de la Bibliothèque Patrimoniale du Pays.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Collaborer à l'élaboration des instruments et des outils de recherches ;
- Assurer la gestion des activités relatives à la Bibliothèque Patrimoniale du Pays ;
- Organiser, coordonner et animer le service d'accueil et les espaces de consultation ;
- Répondre aux diverses sollicitations et gérer les réclamations du public ;
- Assurer la fiabilité et la qualité des services rendus aux usagers, aux chercheurs et aux étudiants dans le respect des règles de communicabilité, du règlement général de la protection des données personnelles et du règlement interne d'organisation du service ;
- Participer à l'ensemble des tâches administratives et de mises à jour permanentes des guides de procédures.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Archives – documentation – communication

Compétences

- Connaissances des normes de description archivistique ;
- Connaissances, application et respect des règles de gestion des archives ;
- Connaissances, application et respect des règles de communication d'archives ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- Connaissances des techniques d'accueil et de communication ;
- Connaissance des logiciels informatiques et des outils de bureautiques ;
- Pratique de la langue tahitienne.

Expérience professionnelle souhaitée

Connaissance

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/08/2024