Informations générales

Référence

2024-2123  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Chef de la cellule indemnités des stagiaires, gestionnaire comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Chef de cellule

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de la cellule indemnités des stagiaires organise, coordonne et gère les activités et les agents de la cellule afin de garantir le traitement comptable des indemnités dues au titre des mesures d'insertion et de formation professionnelle.
Il optimise le fonctionnement de la cellule et l'utilisation des ressources allouées dans une démarche permanente d'amélioration de l'efficacité et de l'efficience de l'unité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Management
- Gérer ou suivre des projets relatifs à l'activité de la cellule
- Encadrer les agents de la cellule
- Organiser et superviser les travaux de l'équipe
- Participer à l'élaboration des procédures de la cellule
- Contrôler la bonne application des procédures et la qualité du travail effectué
- Mettre en place des outils de suivi d'activité
- Former, conseiller et accompagner les agents dans leur montée en compétences
- Gérer les effectifs de la cellule
- Gérer l'utilisation du matériel, des consommables et des espaces de travail de la cellule
- Appliquer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, santé et sécurité au travail
- Réaliser des bilans, rapports, comptes rendus relatifs à l'activité de la cellule

Mise en œuvre des opérations comptables
- Réceptionner, vérifier et répartir les dossiers
- Procéder à la régularisation des dossiers en cas de besoin
- Pointer et ordonner les pièces à saisir informatiquement
- Procéder à la saisie des informations sur 4D et POLY GF (engagements, liquidations des dépenses ou recettes, création ou mise à jour des codes tiers)
- Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs, courriers, notes...)
- Contrôler les pièces comptables
- Communiquer avec les services financiers intervenant dans le circuit de la dépense publique (CDE, DBF, Paierie)
- Réaliser et suivre le traitement des cotisations sociales des stagiaires
- Répondre à des demandes d'informations

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent

Compétences

- Connaissance de l'organisation du service, des dispositifs en matière d'emploi, de formation et d'insertion professionnelle et des procédures associées ;
- Connaissance du tissu socio-économique local (employeurs, demandeurs d'emploi, organismes de formation...) ;
- Connaissance de la réglementation du travail (principes généraux du droit du travail, salaires applicables en PF, prévention des risques professionnels...) ;
- Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de comptabilité et finances publiques ;
- Maîtrise de l'outil informatique de gestion comptable PolyGF ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise du logiciel métier 4D ;
- Rédaction administrative ;
- Connaissance de la langue tahitienne (orale) ;
- Méthodes, règles et procédures en matière de management des ressources humaines ;
- Gestion de projet ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Élaboration et gestion des outils de suivi d'activité ;
- Rigueur et organisation ;
- Avoir un bon relationnel et de la disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;
- Capacité à agir avec réserve et confidentialité ;
- Sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité publique, en management d'équipe

Vacance du poste

Date de vacance du poste

14/10/2024