Informations générales

Référence

2026-4343  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé(e) des ressources humaines en charge de la gestion administrative des agents non titulaires H/F

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la gestion administrative individuelle des agents non titulaires des services de la fonction publique de la Polynésie française. Il sécurise juridiquement les actes, en garantit la fiabilité et les délais, et apporte un appui technique aux référents en ressources humaines au sein des entités administratives.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion des dossiers individuels
- Instruire et assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents non titulaires, de la prise de fonctions à la cessation de fonctions ;
- Vérifier, à réception de la décision de recrutement, la complétude et la conformité du dossier (état civil, diplômes, aptitude, casier judiciaire) ;
- Organiser et prioriser le traitement de son portefeuille au regard des échéances réglementaires et du calendrier de paie ;
- Saisir et fiabiliser les données dans le SIRH ; assurer l'archivage et la conservation des dossiers dans le respect du RGPD et des durées légales.
Production des actes
- Établir les projets d'actes de recrutement, d'engagement et d'affectation, et en contrôler la conformité ;
- Établir les projets d'actes intervenant en cours de contrat et à son terme ;
- Garantir l'application correcte des textes réglementaires applicables aux agents non titulaires.
Conseil et sécurisation juridique
- Apporter un appui technique et un conseil aux référents en ressources humaines ;
- Renseigner et accompagner les agents sur leur situation administrative et leurs droits ;
- Assurer une veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires aux référents ;
- Préparer les réponses aux recours gracieux et contribuer à l'instruction des contentieux.
Amélioration continue
- Renseigner et suivre les tableaux de bord d'activité du pôle ;
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures, guides et modèles d'actes

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines, administration générale

Compétences

Savoirs
- Connaissance des statuts de la fonction publique de la Polynésie française, en particulier du régime applicable aux agents non titulaires ;
- Connaissance des principes et techniques de gestion des ressources humaines ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française et de ses services ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Savoir-faire
- Connaissance outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Maîtrise des applications métiers (Sedit Web 2, Mataara, Lexpol) ;
- Capacité à rechercher, interpréter et appliquer un texte réglementaire à une situation individuelle ;
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
- Capacité à organiser son activité et à hiérarchiser ses priorités au regard des échéances.
Savoir-être
- Rigueur et sens des responsabilités ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données ;
- Sens du service et qualités relationnelles, dans le conseil aux référents RH et aux agents ;
- Capacité à travailler en équipe et en interface avec d'autres services.

Expérience professionnelle souhaitée

Gestionnaire ou chargé de RH

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0000214_B_REDA_Chargé(e) en ressources humaines des ANT_19 08 2026_CMC.docx (32 Ko)