Informations générales

Référence

2025-3240  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé de la maîtrise des activités H/F

Métier

Conception et évaluation des politiques publiques - Chargé d'étude et d'audit

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent contribue activement au développement, à la promotion et à la mise en œuvre du dispositif de maîtrise des activités au sein de la DTI.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gérer
- Participer à l'administration de l'outil de contrôle interne (base de données comportant le référentiel de traitement des risques, la cartographie des risques, la cartographie des processus).
- Participer à la mise à jour du plan de continuité et de reprise d'activité du service.

Accompagner
- Aider les agents à décliner les processus en précisant les facteurs de risques et les activités de contrôle.
- Participer au suivi des recommandations, des incidents et des plaintes ou réclamations.
- Participer au programme d'auto-évaluation du contrôle interne-qualité et assurer une assistance à sa mise
en œuvre par les directions opérationnelles et fonctionnelles.
Evaluer
- Participer au suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne notamment à travers le suivi de
la mise œuvre des plans d'actions et la réalisation de certains plans de tests.
- Participer à l'organisation de contrôles sur place (par exemple en testant la mise en œuvre d'activités de contrôle ou de plans de résolution de défaillances).

Rendre compte
- Participer au traitement, à la consolidation des informations (auto-évaluations, remontées d'indicateurs par les animateurs du contrôle interne …).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Contrôle interne pour la maîtrise des risques ou Qualité

Compétences

Savoir-faire techniques
- Techniques de modélisation des processus,
- Capacité à analyser et synthétiser,
- Aptitude à communiquer et synthétiser,
- Capacité à interagir avec le responsable du bureau de maîtrise des activités, lui rendre compte de son activité,
- Autonomie,
- Qualités rédactionnelles

Savoir être
- Capacité d'écoute et d'accueil ;
- Sens de l'organisation et du respect des échéances ;
- Rigueur et autonomie dans le suivi des tâches ;
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/05/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0009478_Chargé de maîtrise des activités_02 05 2025_CMC.docx (30 Ko)