Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Cadre de santé – Référent Fonctionnel du logiciel de gestion du temps de travail
Métier
Soins et prévention - Cadre de santé
Fonction
Néant
Filière
Filière santé
Finalité / Descriptif synthétique
Membre du COPIL Gestion du Temps, le référent fonctionnel assure le paramétrage et l'administration du logiciel E-CONNECTION d'EQUITIME avec le support de l'éditeur métropolitain.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Être disponible pour les utilisateurs afin de répondre à toutes les problématiques fonctionnelles liées à l'utilisation du logiciel.
- Apporter des solutions aux utilisateurs afin de garantir les bonnes pratiques d'utilisation en lien avec la réglementation et ce, de manière durable
- Maintenir le partenariat entre les différents acteurs du projet : planificateurs, DRH affaires médicales, DRH affaires non médicales, DRH formation, DRH Solde, DSIO et DSI.
Référent fonctionnel du logiciel de gestion du temps, membre du COPIL a pour mission :
- D'administrer le logiciel de gestion du temps de travail et d'assurer le transfert de compétence nécessaire à l'encadrement paramédical, administratif et technique en tant qu'interlocuteur privilégié,
- De garantir la poursuite de la mise en place du logiciel de gestion du temps de travail au sein du CHPF en lien avec l'éditeur métropolitain
- D'être le référent des techniques d'élaboration des plannings et cycles ainsi que l'application fonctionnelle de la réglementation du temps de travail
- D'assurer un accompagnement global et une aide à l'ensemble de l'encadrement paramédical, administratif et technique dans nla mise en place du logiciel (conduite de changement, utilisation optimale du logiciel formation…)
- D'assurer un accompagnement global à l'ensemble des agents dans l'ouverture du portail agent
- Formation régulière aux nouveaux arrivants.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
dans l'informatique
Compétences
- Connaissance règlementaire des différents statuts (ANFA, FPT, ANT, CEAPF)
- Connaissance de l'institution et des organisations de services paramédicaux, administratifs et techniques
- Ecoute, patiente, disponibilité et pédagogie
- Capacités d'organisation, d'initiative, d'adaptation, d'anticipation et de négociation
- Capacités d'analyse, d'observation et de synthèse
- Intérêt pour l'outils informatique
- Maîtrise des logiciels informatique nécessaires
- Technique de communication
- Technique de collecte et traitement des données
Expérience professionnelle souhaitée
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Vacance du poste
Date de vacance du poste
06/01/2025
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