Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Assistant de direction - 1425
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction générale de l'établissement.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Gérer des courriers : enregistrement et dispatching des courriers arrivées, frappe des courriers, tri, archivage ;
- Gérer des actes administratifs (notes internes, correspondances, comptes rendus, …) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer l'agenda du Directeur : prise de rendez-vous, réunions internes et externes ;
- Gérer la salle de conférence ;
- Préparer des réunions : Conseils d'Administration (convocation, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés), suivi de l'après-conseil d'administration (transmission documents CM et destinataires in fine), comité de direction (compte-rendu) ;
- Organiser et gérer des missions du directeur et des directeurs fonctionnels (engagement, contrôle par le CDE, liquidation des factures) ;
- Organiser et gérer des événements au sein du CHPF (exposition artisanale, groupe folkloriques, …) ;
- Organiser l'accueil des personnalités – national/international - (programme, restauration, …)
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
BTS assistant de direction – Notions d'anglais appréciées
Compétences
Disponibilité
Sens relationnel
Connaissances bureautiques
Qualités rédactionnelles
Discrétion/confidentialité
Rigueur/organisation
Respect de la déontologie et de l'éthique de travail
Expérience professionnelle souhaitée
2 années de pratique professionnelle sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
16/01/2027
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