Informations générales

Référence

2025-3428  

Structure d'emploi

DAC

Description du poste

Libellé du poste

Assistant administratif

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la section opérations et maintenances (SOM). Il est chargé d'assurer le suivi et la gestion des dossiers courants. Il accueille les usagers et apporte son appui au chef de section dans le traitement des tâches administratives, notamment la gestion du budget, des ressources humaines et l'organisation administrative quotidienne de la section.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Assurer le secrétariat du chef de section (prise de rendez-vous, appels téléphoniques, orienter le public, etc.).
- Participer à l'élaboration du planning prévisionnel d'activités pour l'organisation des missions ;
- Organiser, à l'aide du planning suscité, les missions de maintenance et de dépannage dans les îles ainsi que les missions de formation en métropole des agents de la section (réservation des transports, préparation des réquisitions, des ordres de déplacement, etc.) ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations concernant les missions de maintenance et les présenter
sous forme de rapports ;
- Saisir, pour suivi, consultation et archivage :
 Toutes les dépenses relatives au fonctionnement de la section ;
 Toutes les dépenses relatives à l'investissement de la section ;
 Tout ce qui est relatif à la gestion des ressources humaines de la section.
- Clôturer, pour consultation et archivage, les dossiers ;
- Faire les réservations et transmettre les bons individuels de transport et les ordres missions pour les tournées et missions à effectuer en fonction du planning de la section ;
- Suivre avec le chef de section, les commandes, les expéditions et les réceptions de matériel destinées aux aérodromes ;
- Gérer le stock de matériels de la section.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Procédures internes du service ;
- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) ;
- Sens de l'organisation et être méthodique ;
- Sens du travail, du contact et de la communication ;
- Polyvalence, esprit d'équipe et adaptabilité ;
- Maîtrise des techniques de logiciels (« word », « excel », « powerpoint » et « mata'ara ») et les techniques de communication informatiques ;
- Respect de la confidentialité des informations.
- Opérations comptables courantes
- Pratique de la langue tahitienne.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

28/07/2025