Informations générales

Référence

2025-3258  

Structure d'emploi

DCO

Description du poste

Libellé du poste

Assistant acheteur public – Bureau du pilotage de la fonction achat

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant acheteur public recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du bureau du pilotage de la fonction achat. Il assure l'accueil physique et téléphonique et assiste les agents du bureau dans leurs missions.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister les agents du bureau dans la gestion des dossiers, projets et études ;
- Assurer le secrétariat du bureau du pilotage de la fonction achat ;
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, compte rendus, notes) ;
- Élaborer des tableaux de bord, des bases de données et assurer leur suivi et leur mise à jour ;
- Consolider, mettre à jour et suivre les plans annuels prévisionnels des marchés publics des ministères et les listes annuelles des marchés passés ;
- Gérer le classement et l'archivage du bureau.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance et intérêt pour l'achat public ;
- Connaître le fonctionnement de l'administration et les procédures administratives ;
- Maîtriser la bureautique et les outils informatiques ;
- Esprit d'initiative, rigueur et disponibilité Sens du travail en équipe ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Qualités rédactionnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

23/09/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_ DCO_8384_B_REDA_Assistant acheteur public_02 07 2024_BAC.pdf (165 Ko)