Informations générales

Référence

2025-3429  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Agent d'accueil et de courrier

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent traite le courrier en arrivée et départ du bureau du courrier du groupe administratif central de la Direction de l'équipement. Il accueille, informe et oriente les usagers physiquement ou par téléphone. Il réalise en outre des tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir et orienter des appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Orienter ou accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Vérifier les tâches des agents affectés à l'enregistrement du courrier « arrivée » et « départ » sur Mataara
- Vérifier les correspondances à présenter à la signature du Directeur de l'équipement
- Veiller à la bonne marche du bureau du courrier
- Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier
- Dupliquer, relier des documents
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Secrétariat et bureautique

Compétences

- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Mataara
- Bonnes qualités d'accueil, d'écoute de maîtrise de soi et de discipline
- Bonne capacité d'analyses, de méthode et d'organisation
- Bonnes qualités relationnelle
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

En bureautique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2025