Informations générales

Référence

2025-3719  

Structure d'emploi

IJSPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire est chargé de la gestion et du suivi administratif des installations appartenant ou affectés à l'IJSPF ainsi que des agents qui y sont affectés.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer les plannings d'utilisation des installations appartenant ou affectés à l'IJSPF (complexe, amphithéâtre, salle de formation, chambres) via un logiciel (en cours de création)
- Répondre aux courriers de demandes de réservation des installations et établir les factures
- Rédiger les conventions de mise à disposition des installations sportives
- Renseigner et informer le public (oralement ou par courrier/courriel)
- Assurer la gestion administrative du personnel en poste sur les installations (planning des congés, des heures supplémentaires, ordre de déplacement)
- Assurer le suivi administratif des cellules déconcentrées du BGI (inventaire, compte-rendu mensuel, …)
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité sur les installations
- Veiller à l'application du règlement intérieur d'utilisation des installations sportives.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration générale

Compétences

- Maitrise des techniques d'accueil et d'information du public
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des installations sportives appartenant ou affectées à l'IJSPF
- Connaissance des délibérations relatives à la tarification de l'utilisation des installations
- Connaissance du milieu associatif polynésien notamment sportif et de jeunesse
- Connaissance des techniques de rédaction d'une lettre administrative
- Sens du détail, attention et précision dans l'exécution de tâche répétitives
- Aptitude à s'adapter aux besoins différents d'un public varié
- Capacité à prioriser er respecter les délais
- Sens de l'organisation et de la réactivité
- Bon relationnel
- Sens du service public
- Faire preuve d'adaptabilité

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_IJSPF_191206_B_REDA_Secrétaire des installations sportives_26 11 2025_CMC.doc (95 Ko)