Informations générales
Structure d'emploi
DGEE
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement scolaire au sein duquel il est affecté et à assurer l'accueil physique et téléphonique.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Réceptionner les congés (de maladie, de maternité, accident de travail) et autres demandes d'autorisations d'absences des personnels enseignants
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des usagers ;
- Assurer les appels téléphoniques.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 03-Tuamotu Gambier, Hao(987)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Néant
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie…)
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, MAIL…)
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Maîtrise de la langue tahitienne
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé des fonctions similaires
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/07/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DGEE_PT0008494_C_ADA_Secrétaire CLG Hao_31 07 2025_CMC.docx (22 Ko)
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