Informations générales

Référence

2026-4130  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire planton - 2361

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du cadre de santé de l'unité, l'agent assure l'accueil téléphonique et physique des patients et apporte une assistance administrative au bon fonctionnement de la structure en matière de secrétariat.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Accueillir les patients au sein de la structure et les orienter ;
- Gérer les appels téléphoniques des patients et de leur famille et les appels chronophages ;
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous ;
- Gérer, diffuser, classer, archiver le courrier et l'ensemble des dossiers ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Bac Pro Secrétariat

Compétences

- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française
- Être doté de capacités d'analyse et de synthèse
- Être force de propositions
- Être rigoureux
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (traitements de textes, tableurs, messagerie et
logiciels de présentation)
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress
dans les situations complexes)
- Réserve, discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_2361_C_ADA_Secrétaire Planton_05 06 2026 en cours.pdf (159 Ko)