Informations générales

Référence

2026-4079  

Structure d'emploi

DSI

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médicale

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent accueille et oriente des patients et ses proches. Il délivre des renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence. Il gère l'organisation administrative dans le parcours de la prise en charge des patients au sein de la structure, ainsi que de leur dossier.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du patient et de ses proches ;
- Rechercher ou créer le dossier médical du patient ;
- Vérifier les droits du patient auprès de la Caisse de prévoyance sociale ou tout autre organisme de sécurité auquel il est affilié ;
- Programmer la prise en charge du patient dans le service et sa mise en relation avec l'équipe soignante ou médicale ;
- Planifier les rendez-vous programmés du patient ou à programmer auprès des professionnels de santé de l'établissement ou des spécialistes de Tahiti en mission sur Uturoa ;
- Reproduire les dossiers médicaux sur décision médicale ;
- Organiser le transport des patients ;
- Gérer des évacuations sanitaires ;
- Traiter des documents, rapports, courriers et comptes-rendus médicaux manuscrits ou dictés (saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser, classer) ;
- Gérer des plannings de rendez-vous des professionnels de santé ;
- Archiver des dossiers médicaux.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

En secrétariat

Compétences

- Connaître le vocabulaire médical ;
- Avoir la pratique d'une prise de note, rapide et synthétique ;
- Détenir des compétences rédactionnelles ;
- Avoir un esprit d'équipe et de réactivité, en cas d'urgence ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ;
- Connaitre les outils bureautiques ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- S'adapter aux conditions de vie liée à l'insularité.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience dans un emploi similaire en milieu hospitalier, dans une structure de santé ou un cabinet médical

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/07/2026