Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire médical
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. La secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution.
Elle a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes,
• Gestion des évacuations sanitaires internationales,
• Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille,
• Traiter les courriers, les dossiers médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivages),
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,
• Saisir les codes d'actes médicaux, codes diagnostics selon les nomenclatures de classifications nationales,
• Vérifier, effectuer et suivre les prises en charge des patients (longue maladie, etc.),
• Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique),
• Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient,
• Gestion du planning de congés et gardes/astreintes des médecins.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Néant
Compétences
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Maîtriser et utiliser les outils bureautiques (intranet, AS 400, word, Excel Outlook, OPHTIX, Vocal Soft)
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Maîtriser le vocabulaire médical, les règles de grammaire et d'orthographe
Prendre des notes rapidement
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel en fonction du droit des patients et du droit hospitalier
Prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie dans sa fonction
Avoir une capacité d'écoute
Faire preuve de dynamisme et de ponctualité
Avoir une tenue correcte
Faire preuve de respect vis-à-vis de sa hiérarchie et des procédures institutionnelles
Expérience professionnelle souhaitée
• Bonnes connaissances de l'outil informatique et des logiciels de bureautique,
• Connaissance du vocabulaire médical, du droit des patients et du droit hospitalier,
• Bonnes connaissances des techniques d'accueil téléphonique et de communication.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/10/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_1049_C_SEM_Secrétaire médicale_08 08 2025_CMC.doc (132 Ko)
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