Informations générales

Référence

2024-2575  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire médical

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, des rapports, des courriers et des comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, des délais médico-légaux, etc. ;
- Gérer le planning des médecins (agenda informatique, listes de garde ou astreinte et rendez-vous) ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtrise du vocabulaire technique ou médical dans son domaine d'activité ;
- Connaissance et respect des règles, procédures et normes de sécurité liées à son domaine d'activité ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle ;
- Expression orale maîtrisée ;
- Connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.) ;
- Aptitude à la concertation, la négociation, la médiation et la gestion des conflits
- Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système de santé ;
- Maîtrise des techniques de communication.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/11/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1796_C_SEM_Secrétaire médical_Consultations de médecine_07 12 2022_BOP.doc (109 Ko)