Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire juridique
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département des affaires juridiques et du dialogue sociale de la DTI (saisie et présentation des documents, classement des documents, suivi des dossiers contentieux).
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Dans les domaines du contentieux, de la règlementation et du conseil, ainsi que celui du dialogue social :
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (contentieux : notamment via Lexpol)
- Préparer la rédaction de courriers, bordereaux d'envoi et notes de transmission
- Mettre en forme et éditer les projets de courriers, actes et documents administratifs
- Scanner, imprimer et numéroter les pièces jointes
- Constituer et suivre les parapheurs
- Tenir les tableaux de bord des contentieux (juridictions sociales et administratives)
- Tenir le tableau de bord des audiences devant la juridiction sociale
- Mettre à jour les tableaux de bord relatifs au fonctionnement des bureaux
- Assurer le suivi des étapes du circuit administratif
- Participer à la relecture (forme et contenu) des actes : courriers, notes, projets de textes
- Rédiger des actes simples (bordereaux, courriers, etc.)
- Mettre en forme les projets de mémoire en défense et autres actes juridiques
- Créer et mettre à jour des bases de données de jurisprudence (contentieux et dialogue social)
- Transmettre les décisions de justice pour exécution et suivi
- Assurer la transmission des projets de textes aux différentes institutions
- Assurer le suivi des projets de textes (lois du pays, délibérations, arrêtés)
- Déposer les mémoires de la Polynésie française aux audiences devant la juridiction sociale (Tribunal du Travail et Cour d'Appel de Papeete)
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Licence en droit
Compétences
- Connaissance du statut de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des procédures administratives d'adoption des actes réglementaires (délibération + arrêté) en Polynésie française ;
- Aptitude à travailler dans l'urgence ;
- Sens de la communication ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Acrobat, PDF, Writter, Powerpoint ;
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Capacité à prioriser l'importance des appels téléphoniques et des courriers ;
- Techniques de gestion d'un système de classement ;
- Techniques de rédaction des courriers et des documents administratifs simples ;
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du service ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative ;
- Progiciel SEDIT Marianne ;
- Application Mataara ;
- Application Lexpol.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire au sein d'un service de l'administration ou dans une entreprise privée
Vacance du poste
Date de vacance du poste
30/10/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_PT0006079_B_REDA_Secrétaire juridique_01 04 2026_CMC.pdf (134 Ko)
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