Informations générales
Structure d'emploi
DCA
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire Juridique
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Assure l'accueil physique et téléphonique. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail. Assiste les juristes dans les tâches administratives. L'agent assure le traitement et le suivi des signalements d'infraction au code de l'aménagement.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Traiter et suivre les dossiers d'infraction au code de l'aménagement
Accueillir et informer le public (par téléphone et physique) ;
Rédiger des courriers vers les usagers, les autres services administratifs du Pays, le Vice-procureur en charge de l'urbanisme au Tribunal de Papeete ;
Enregistrer les courriers contentieux reçus via la plateforme « LEXPOL » ;
Traitement et suivi des dossiers transmis au Vice-procureur en charge de l'urbanisme ;
Transmettre les projets de mémoire des juristes au Secrétariat Général du Gouvernement et au Ministère de tutelle ;
Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des archives du BAJ ;
Enregistrement des courriers « arrivés » et « départs » du BAJ sur Mata'ara en cas de besoin
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
B.E.P. de secrétariat ou diplômes équivalents
Compétences
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance du code de l'aménagement de la Polynésie française ;
Connaissance du reo maohi ;
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Respect de la confidentialité des dossiers ;
Esprit d'initiative et d'équipe ;
Disponibilité ;
Diplomatie ;
Adaptation à des tâches diverses.
Expérience professionnelle souhaitée
néant
Vacance du poste
Date de vacance du poste
12/01/2026