Informations générales

Référence

2025-3496  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire en charge des tâches administratives en circonscription

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la circonscription pédagogique et à assurer l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le secrétariat et réaliser des actes administratifs courants ;
- Assurer le traitement des dossiers administratifs englobant des tâches multiples et variées nécessitant une grande polyvalence ;
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents ;
- Réceptionner les congés (de maladie, de maternité, accident de travail) et autres demandes d'autorisations d'absences des personnels enseignants et non enseignants relevant de la circonscription ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer à l'accueil des usagers ;
- Assurer les appels téléphoniques.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie…) ;
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL, MAIL…) ;
- Techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique ;
- Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Notions de langue tahitienne ;
- Sens de l'organisation ;
- Avoir le sens du service public ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Sens de la rigueur ;
- Grande disponibilité ;
- Respect de la confidentialité des documents et des informations.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé des fonctions similaires

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2025