Informations générales

Référence

2024-1997  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance à mi-temps

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Filière

Filière éducative

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent contribue, auprès du Secrétaire Général, à la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l'EPEPF et la gestion des ressources humaines qui s'y rattache.
Il assiste le Secrétaire Général dans la gestion budgétaire et financière de l'établissement aux moyens d'outils informatiques, en appliquant la règlementation en vigueur dans les délais impartis.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Stages en entreprises PFMP : élaborer les déplacements des élèves et ordres de mission, déplacements des professeurs et remboursements des frais de visite
- Gérer les clés de l'établissement : remise des clés aux personnels et intervenants extérieurs
- Réaliser des devis et suivi des commandes administratives et/ou pédagogiques
- Traiter les bourses : saisi et vérifications des dossiers
- Traiter la comptabilité ordonnateur : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétaire d'intendance à mi-temps

Compétences

- Connaissance du fonctionnement des EPEPF (Etablissement publics d'enseignement de la Polynésie française)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de comptabilité
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissances du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Rigueur
- Disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/07/2027

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_PT0005815_B_REDA_Secrétaire d'intendance LP UTURORA_11 09 2025_CMC.docx (27 Ko)