Informations générales

Référence

2026-4217  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'administration en imagerie médicale interventionnelle - PB 2309

Métier

Moyens généraux - Instructeur de dossier

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent travaille en collaboration avec le chef de service, les médecins, les manipulateurs d'électroradiologie et le personnel médical des différents services de l'hôpital. Il/Elle est le support administratif du service et assure la transmission des informations entre le patient et les équipes médicales.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Filtrer et orienter les appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Travailler en équipe (service interventionnel) ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Planification et préparation pré et post opératoire : dossiers patients, consultations et examens radiologiques ;
- Prendre en compte les demandes des patients, les diffuser ;
- Ecouter, rassurer les patients (empathie) ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion et archivage ;
- Traiter les courriers administratifs et secrétariat du chef de service : bordereaux CPS, accords de principe pour les internes et astreintes seniorisées, appels exceptionnels pour les radiologues, etc. ;
- Suivre les contrats des médecins et vacataires ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage, papier ou numérique ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Gérer le planning des médecins, les listes de gardes et d'astreintes : relecture, mise en page, enregistrement et diffusion ;
- Collaborer avec le pôle médical pour la transmission des coordonnées téléphoniques des médecins et internes pour la saisie des gardes et astreintes ;
- Participer aux réunions liées à l'activité du service de secrétariat de l'Imagerie ;
- Collaborer avec le service de facturation pour régularisation des consultations et codage ;

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

BAC PRO Secrétariat / BTS Assistant de direction/manager

Compétences

- Maîtrise le vocabulaire médical dans son domaine d'activité ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Savoir être (aptitude à travailler en équipe, disponibilité ; dynamisme et réactivité) ;
- Aptitude à s'exprimer oralement ;
- Connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.) ;
- Aptitude à la concertation, la négociation, la médiation et la gestion des conflits ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respecte de la confidentialité et le secret professionnel, faire preuve de discrétion ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice (professions de santé, droit des patients) ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement du système de santé ;
- Maîtrise des techniques de communication ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 1 à 2 ans sur poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2027

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_2309_B_REDA_Secrétaire d'administration_18 09 2026_CMC.pdf (169 Ko)