Informations générales

Référence

2026-4215  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'accueil

Métier

Moyens généraux - Chargé d'accueil

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Recueille, organise et traite les informations relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassements, certificats de conformité…). Suit et gère les dossiers. Assure l'accueil physique et téléphonique. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Effectuer des travaux de frappe de diverses correspondances et de décisions relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassements, certificats de conformité…) ;
- Constituer des dossiers en rapport avec les décisions susvisées ;
- Assurer la mise en page et l'envoi de dossiers et de courriers ;
- Enregistrer des documents constituant les dossiers.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

néant

Compétences

- Connaissance des procédures administratives ;
- Connaissance du code de l'aménagement de la Polynésie française ;
- Connaissance du reo maohi ;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Respect de la confidentialité des dossiers ;
- Esprit d'initiative et d'équipe ;
- Disponibilité ;
- Diplomatie, sens des relations avec le public ;
- Adaptation à des tâches diverses.

Expérience professionnelle souhaitée

néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2026