Informations générales

Référence

2025-3771  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de la cellule, le secrétaire est responsable des tâches de secrétariat au sein de la cellule « gestion des véhicules légers » de la division du parc à matériel de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.
Il est également amené à suivre les dépenses liées aux activités de la cellule, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Secrétariat :
- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et accueillir le public avec amabilité ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Planifier, organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Classer les documents ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers et en assurer le suivi dans le circuit de transmission sous la supervision de son responsable.

Comptabilité :
- Appliquer les procédures d'exécution du budget de la cellule « gestion des véhicules légers » ;
- Gérer les crédits de fonctionnement et d'investissement ;
- Assurer le suivi des consommations de crédits ;
- Assurer le suivi du traitement des marchés publics ;
- Rédiger diverses correspondances (notes de service, lettres, relances de fournisseurs, etc.) ;
- Produire des documents de synthèses (tableaux de bord relatifs à l'activité financière)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat/Comptabilité

Compétences

- Qualité d'accueil, d'écoute, de maîtrise de soi et de discipline ;
- Techniques de base d'assemblage de documents ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Techniques de secrétariat ;
- Etre rigoureux, méthodique, polyvalent et avoir le sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe, de la conscience professionnelle, de la motivation, de l'assiduité et le respect de la confidentialité
- Savoir utiliser le logiciel Mata 'ara
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service public
- Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française
- Connaître les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de comptabilité publique
- Connaître les règles et les procédures en matière de commande publique
- Maîtriser l'utilisation du progiciel de gestion comptable POLY GF

Expérience professionnelle souhaitée

Secrétariat /Comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/11/2025