Informations générales

Référence

2026-3926  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur de dossiers et d'autorisations administratives

Métier

Animation, jeunesse et sports - Chargé de développement des activités physiques et sportives ou de jeunesse et d'éducation populaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent de la Cellule « Accompagnement des démarches et financements sportifs » participe à la mise en œuvre de la politique sportive, les actions, les aides financières et les autorisations administratives dans le domaine du sport

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Collaborer à l réalisation des tableaux de bord et du suivi des dispositifs d'aides financières au secteur sportif, incluant les subventions, les aides en nature, les dispositifs spécifiques et la mise à jour les procédures et process dans le champ des aides et démarches administratives ;
- Instruire les démarches et délivrer les autorisations administratives relatives aux acteurs du sport, notamment les : course sur route, carte professionnelle, exonération fiscale du matériel sportif, déclaration d'EAPS ;
- Instruire les demandes d'avis techniques externes sur les projets ou équipements sportifs ;
- Assurer l'organisation, la coordination administrative et le suivi des commissions relatives au champ du sport notamment les : CEAPS, CCSHN, Conférence polynésienne du Sport ;
- Gérer et suivre la dématérialisation des demandes relatives au champs des APS.
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, administration, communication

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des activités gérées par la DJS ;
- Connaissance du fonctionnement du service et de l'administration ;
- Connaissance des procédures et circuit administratifs ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) ;
- Utilisation de Mata'ara, Monituru, Lexpol ;
- Attention aux détails ;
- Sens de l'organisation ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bases de techniques de classement ;
- Gestion du suivi des dossiers ;
SAVOIR ETRE
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe
- Sens du contact et du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance du mouvement sportif, de la vie associative et des circuits administratifs.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2026