Par délégation des cadres de santé de chirurgie, l'agent accomplit des tâches compatibles avec son niveau de responsabilité au sein du département :

L'hôtesse gère le bon fonctionnement quotidien des locaux et l'approvisionnement nécessaire en matériel courant. Elle est en relation constante avec les services et informe quotidiennement les cadres de l'état d'avancement des tâches en cours.

Gestion des locaux :

- Emission des bons ASSET+ de demande d'intervention courante du service technique sur appel des cadres ou des équipes (traçabilité par mail aux cadres) ;

- Suivi des demandes d'interventions courantes du service technique (tableau de suivi) ;

- Descente du matériel défectueux si besoin ;

- Récupération du matériel technique (clés…).

Liaison avec le service informatique :

- Signalement et dépôt au service informatique des DECT défectueux ;

- Signalement du matériel informatique défectueux et demandes d'intervention.

-

Liaison avec le service économique, le service des achats et les laboratoires :

- Commande et récupération des cartouches d'encre ;

- Récupération de la reprographie ;

- Retour des piles usagées ;

- Récupération du matériel au service des achats ;

- Commande et récupération des bons de laboratoire et du matériel.

Liaison avec la pharmacie :

- Récupère à la pharmacie et à l'usage unique les produits spécifiques commandés

Gestion du matériel biomédical :

- Possibilité d'émission des bon Asset+ concernant les matériels à réparer et petits matériels courants à commander ;

- Descente du matériel à réparer ;

- Récupération du matériel commandé ou réparé.

Liaison avec la lingerie :

- Commande et échange des tenues du personnel ;

- Appel de la lingerie pour les besoins des services (literie, ménage, linge patient) ;

*

- Connaissance de l'hôpital et du fonctionnement des services techniques et d'approvisionnement ;

- Capacité à gérer son temps, à s'organiser et à prioriser ses actions ;

- Aptitude à retransmettre oralement et par écrit ses observations concernant son activité ;

- Maîtrise des outils informatiques ;

- Respect des horaires de travail ;

- Respect de la hiérarchie et des collaborateurs ;

- Etre disponible ;

- Aptitude à s'exprimer clairement, avoir une bonne maitrise du langage

- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession.

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