Informations générales

Référence

2026-3937  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative et le suivi individuel et collectif des agents relevant de la fonction publique de l'Etat, dans le respect du cadre réglementaire applicable. À ce titre, il participe à la mise en œuvre de la politique RH et contribue à la sécurisation des procédures.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Préparer, rédiger et mettre en œuvre les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (arrêtés de nomination, contrats, avenants, positions administratives)
- Gérer les opérations collectives et les campagnes annuelles (recrutement, promotion, mouvement…)
- Assurer la saisie et la mise à jour rigoureuse des données dans les logiciels RH (SIRH), tenir à jour les dossiers individuels et alimenter les tableaux de bord de suivi
- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative, leurs droits et leurs obligations
- Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers et la compréhension des procédures administratives complexes

- Renseigner et conseiller les responsables de services et les directions d'établissements sur les problématiques RH courantes.
- Assurer une liaison fluide et efficace avec les partenaires extérieurs (Établissements scolaires, Vice-rectorat, services du Pays, Ministère de l'Éducation).
- Rechercher les éléments de réponse aux sollicitations, rédiger les courriers correspondants et veiller à la transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers et signaler les éventuelles difficultés.
- Organiser le classement et l'archivage des documents (papiers et numériques) pour garantir la traçabilité et la mémoire du service.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Connaître les statuts de la fonction publique de l'Etat et de la fonction publique de la Polynésie française
- Connaître et appliquer les règles et procédures de gestion administrative des ressources humaines applicables aux deux fonctions publiques
- Maîtriser les règles de la rédaction administrative
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Avoir le sens du travail en équipe, des relations humaines
- Avoir le sens de l'écoute et de l'empathie
- Faire preuve d'une grande rigueur administrative dans le suivi des dossiers individuels.
- Démontrer une forte capacité d'organisation pour gérer simultanément des dossiers de natures différentes (administratif, médical, financier).
- Manifester de la réactivité face aux situations d'urgence ou aux demandes imprévues
- Respecter la confidentialité des documents et des informations relatifs aux personnels

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé une fonction similaire (gestion du personnel)

Vacance du poste

Date de vacance du poste

07/03/2026

Commentaire sur la vacance du poste

Sous réserve mutation du titulaire