Informations générales

Référence

2025-3323  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif en charge des examens

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent met en œuvre l'organisation des sessions des examens (gestion des candidats, des calendriers, des jurys et des sujets d'examens et assure leur suivi).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur suivi ;
- Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions ;
- Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer la logistique (cellule de veille, accueil des candidats sur des horaires fixés par la métropole) ;
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques ;
- Assurer la gestion des sujets ;
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats ;
- Etablir les attestations et la transmission des diplômes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Connaissances :
• Droit des examens
• Environnement professionnel : système éducatif
Compétences opérationnelles :
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer des aléas
• Accueillir les populations concernées
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Collaborer, coopérer, communiquer et rendre compte
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé sur un ou plusieurs postes avec responsabilités

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/10/2026