Informations générales

Référence

2025-3577  

Structure d'emploi

CMA

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure la communication des activités de l'établissement auprès du public, l'organisation de l'examen d'entrée avec instructions des dossiers de candidatures, le suivi des absences et des présences avec autorisation de reprise de cours. Il assure la mise en place des examens terminaux. Il gère l'insertion des élèves stagiaires ou étudiants par l'accompagnement pour la création d'entreprise individuelle ou leur insertion dans une entreprise. Il applique les règles d'hygiène et de sécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer un suivi individuel des élèves stagiaires ou étudiants en cours de formation (Certificat polynésien des métiers d'art CPMA et le Brevet polynésien des métiers d'art BPMA) et des futurs diplômés ;
- Etablir le calendrier de formation annuelle et les emplois du temps hebdomadaire en concertation avec la direction et le chef de la cellule d'enseignement artistique ;
- Favoriser le placement des élèves stagiaires ou étudiants en entreprise pour réaliser des stages (CPMA et BPMA) et autres diplômes ;
- Apporter un soutien aux élèves stagiaires ou étudiants dans leurs démarches de création d'activité économique et dans leur insertion dans la vie active ;
- Instruire les dossiers d'inscription (CPMA et BPMA) et autres diplômes ;
- Vérifier et faire appliquer les règles d'hygiène et sécurité dans les ateliers et dans l'établissement ;
- Assurer la liaison entre le personnel enseignant et la direction ;
- Contacter les parents des élèves stagiaires mineurs ;
- Contacter par tous les moyens les étudiants absents pour connaître le motif de l'éviction ;
- Rédiger du courrier et faire du classement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître les techniques de secrétariat ;
- Savoir rédiger et mettre en forme les documents ;
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques courants (Word, Excel etc.) ;
- Maîtriser le reo tahiti ;
- Savoir communiquer ;
- Avoir l'esprit critique ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la discrétion ;
- Être consciencieux et rigoureux ;
- Travailler en équipe ;
- Être pragmatique ;
- Être disponible.

Expérience professionnelle souhaitée

Oui

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/10/2025