Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Chef du département des moyens communs - Responsable administratif et financier H/F
Métier
Moyens généraux - Responsable administratif et financier
Fonction
Chef de département
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du chef de service, le responsable administratif et financier met en œuvre les programmes d'action par la planification et la gestion des différents moyens humains, budgétaires et matériels alloués. Il coordonne et contrôle les activités administratives, financières, comptables et ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des missions du service.
Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de la gestion de ces ressources.
En sa qualité de responsable de département, il encadre et supervise l'activité des agents du département.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Gestion budgétaire, financière et logistique :
- Mettre en place des méthodes, des outils et des indicateurs d'analyse et de contrôle de gestion (base de données, statistiques, etc.) ;
- Appliquer et adapter les procédures budgétaires et les outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs etc.) ;
- Préparer et suivre l'exécution du budget et suivre leurs exécutions ;
- Elaborer et présenter des rapports d'aide à la décision en la matière auprès de la direction et des instances décisionnelles de la Polynésie française ;
- Assurer une cohérence entre les objectifs du service et les possibilités financières ;
- Développer et mettre en place des argumentaires nécessaires à la hiérarchisation des choix budgétaires ;
Gestion administrative et ressources humaines :
- Assurer une veille juridique et règlementaire et proposer des évolutions ;
- Coordonner l'élaboration du rapport d'activité du service ;
- Rédiger les documents administratifs (notes, rapports de présentation, délibérations, certificats administratifs, courriers, projets d'arrêté, conventions, etc.) ;
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais en matière de procédures administratives ;
Fonction « Responsable de département » :
- Transmettre des consignes et veiller à leur application ;
- Favoriser la participation des agents à la définition des moyens pour atteindre les objectifs fixés ;
- Mettre en œuvre un tableau de bord pour la gestion des activités ;
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Diplôme d'enseignement supérieur de niveau 7 (BAC+5) en école de commerce dans le domaine des finances et du contrôle de gestion.
Compétences
Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Maîtriser les procédures juridiques, financières et comptables, spécifiques à l'administration ;
- Maîtriser le droit du travail applicable en Polynésie française ;
- Maîtriser les différents statuts de la fonction publique de Polynésie française ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les logiciels budgétaires (Poly GF, etc.) ;
- Savoir rédiger et mettre en forme les documents ;
- Maîtriser des procédures relatives à la commande publique ;
- Maîtriser le code des marchés publics ;
- Capacité d'évaluation, d'analyse, de synthèse et être force de proposition ;
- Être rigoureux.
Compétences comportementales :
- Autonomie et force de proposition ;
- Sens de l'encadrement et du travail en équipe.
- Sens de la communication et sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Capacité à fédérer et à mobiliser ;
- Travail et esprit d'équipe ;
- Grande disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans une administration de la fonction publique de Polynésie française ou dans le privé.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
23/04/2025