Informations générales
Structure d'emploi
DGEE
Description du poste
Libellé du poste
Chef du bureau des transports scolaires, des bourses et allocations
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Chef de bureau
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous l'autorité du secrétaire général et en lien étroit avec la direction générale, le chef du bureau des transports scolaires, des bourses et des allocations assure le pilotage administratif, budgétaire et opérationnel de deux pôles particulièrement sensibles, appuyé par un chef de pôle « transports scolaires » et un chef de pôle « bourses et allocations ». Il garantit la continuité, la fiabilité et la sécurisation des procédures, la qualité du service rendu aux usagers et le pilotage des deux principaux postes de dépense de la DGEE.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
• Piloter, sous l'autorité du secrétaire général, les activités relevant des pôles bourses et transports scolaires.
• Encadrer le bureau et coordonner l'action des deux chefs de pôle, l'un en charge des transports scolaires, l'autre en charge des bourses et allocations, en veillant à la cohérence d'ensemble, à la continuité du service et à la bonne répartition de l'activité.
• Superviser l'instruction, le suivi et la gestion des dossiers relevant du périmètre du poste en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité des procédures et le respect des échéances.
• Veiller à la sécurisation des procédures, à la traçabilité des décisions, à l'égalité de traitement des usagers et à la qualité du service rendu
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dispositifs concernés.
• Préparer les éléments d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision nécessaires à la hiérarchie.
• Assurer les relations de travail avec les établissements, les familles, les partenaires institutionnels et les prestataires concernés.
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation, des outils de suivi et des procédures du service.
• Prévenir, identifier et signaler les risques administratifs, budgétaires, opérationnels, ou relationnels susceptibles d'affecter le fonctionnement du bureau ou la mise en œuvre des dispositifs.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Finances, marchés publics
Administration générale, finances publiques, gestion budgétaire et pilotage de dispositifs administratifs et une connaissance des marchés publics serait appréciée
Compétences
Compétences :
- Encadrement et coordination d'une équipe ;
- Organisation, priorisation, planification et suivi de l'activité d'un bureau à forte volumétrie ;
- Pilotage de dossiers administratifs sensibles en transversalité ;
- Suivi administratif et budgétaire de dispositifs ;
- Analyse des situations, proposer des solutions et rendre compte ;
- Travail avec des interlocuteurs variés, internes et externes ;
- Prévention des risques, alerte de la hiérarchie et proposition de mesures correctrices
- Production de notes, synthèses et tableaux de suivi ;
- Communication claire, discernement et sens du service public.
Connaissance :
- Environnement administratif et institutionnel de la Polynésie française ;
- Fonctionnement de la DGEE et de ses partenaires ;
- Gestion administrative et budgétaire ;
- Procédures applicables aux aides à la scolarité et aux transports scolaires ;
- Outils bureautiques et outils de suivi d'activités
Savoir-être :
- Sens du service public ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Esprit d'initiative ;
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience réussie dans un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
16/04/2026