Informations générales

Référence

2025-3323  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Chef de pôle des examens professionnels – Gestionnaire administratif des examens

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Chef de pôle

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent met en œuvre l'organisation des sessions des examens (gestion des candidats, des calendriers, des jurys et des sujets d'examens et assure leur suivi).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Animer et manager une équipe de collaborateurs ;
• Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions ;
• Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer la logistique ;
• Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques ;
• Assurer la gestion des sujets ;
• Organiser les sessions de VAE ;
• Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats ;
• Editer et transmettre les diplômes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

Connaissances :
• Techniques de management
• Droit des examens
• Environnement professionnel : système éducatif
Compétences opérationnelles :
• Aptitude à encadrer / animer une équipe
• Aptitude à accompagner les changements
• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
• Gestion des aléas
• Sens de l'accueil
• Aptitude à évaluer et hiérarchiser des besoins
• Capacité à inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à optimiser les moyens à mettre en œuvre
Compétences comportementales :
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir exercé sur un ou plusieurs postes avec fonctions d'encadrement

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2025