Chargé des achats et du patrimoine - Régisseur suppléant

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-835  

Structure d'emploi

TFTN

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des achats et du patrimoine - Régisseur suppléant

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé du budget participe à la préparation du budget de fonctionnement et d'investissement de l'établissement et en assure le suivi. Il assure également le suivi des subventions.

En tant que chargé du patrimoine, il met notamment à jour régulièrement l'état de l'actif au moyen d'un outil de suivi.

En tant que régisseur suppléant de recettes, l'agent est en contact avec les usagers. Il procède à l'encaissement, au contrôle et à la vérification des opérations comptables de recettes relatives à l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Gestion budgétaire et comptable :

- Participer à la préparation et au suivi de l'exécution du budget

- Effectuer des analyses et établir des synthèses et des rapports

- Evaluer et affecter des crédits par nature et par secteur

- Etablir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision

- Gérer et contrôler les opérations budgétaires et comptables

- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet

- Elaborer et analyser un plan de financement

-Rédiger les marchés publics

- Gérer et suivre les procédures des marchés publics

-Contrôler la conformité des marchés publics par rapport à la délégation de signature, au code des marchés publics, à la réglementation budgétaire et financière et à la jurisprudence

- Renseigner des tableaux de bord et indicateur de situation sur l'engagement et la disponibilité des crédits

- Mettre en œuvre les procédures d'exécution du budget

• Gestion des subventions :

- Assurer le suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement

- Préparer les états justificatifs d'utilisation des subventions

• Gestion de patrimoine :

- Procéder à l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers

- Procéder à la réforme du matériel

- Proposer un outil de suivi et de valorisation de l'inventaire

- Suivre et mettre à jour l'état de l'actif mobilier et immobilier de l'établissement

- Effectuer les opérations relatives à l'actif

- Mettre à jour le logiciel « DIMO Maint » dédié à l'inventaire du patrimoine.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

GESTION ET COMPTABILITE

Compétences

- Maîtriser et appliquer la règlementation et les procèdures en matière de comptabilité publique et privée ;

- Maîtriser les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics ;

- Maîtriser l'utilisation de l'application POLYGF ;

- Maîtriser le logiciel DIMO Maint ;

- Capacités rédactionnelles ;

- Capacité d'analyse et de synthèse ;

- Sens des responsabilités et de la confidentialité ;

- Grande rigueur, sens de l'organisation ;

- Capacité à mener plusieurs tâches de front ;

- Disponibilité ;

- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel) ;

- Avoir une bonne connaissance du patrimoine mobilier et immobilier de l'établissement.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience réussie sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2026

Commentaire sur la vacance du poste

Poste mis à concours au titre de l'année 2024 - 2025