Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Chargé de projet carrière H/F
Métier
Ressources humaines - Chargé des ressources humaines
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le chargé de projet est responsable de la conduite des projets transversaux portés par les différentes unités de la section développement de carrière et support aux outils RH visant à améliorer la gestion des ressources humaines. Il pilote notamment le projet de dématérialisation des dossiers individuels des agents de l'administration et l'optimisation des processus au sein de la section en lien avec les SIRH. Le chargé de projet travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes (cellules de la section, référents en RH, responsables des entités administratives) pour assurer la bonne réalisation des projets dans le respect des délais, des objectifs qualité et des contraintes réglementaires et techniques.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Conduite de projet :
- Définir les objectifs, livrables, jalons, budgets et ressources nécessaires aux projets ;
- Élaborer et suivre les plannings de mise en œuvre ;
- Identifier les risques, proposer des plans d'actions correctifs ;
- Rédiger les documents de cadrage, les comptes rendus et bilans ;
Pilotage du projet de dématérialisation des dossiers individuels :
- Diagnostiquer l'existant : état des dossiers papiers, organisation actuelle ;
- Proposer une stratégie de dématérialisation conforme aux normes archivistiques et juridiques ;
- Assurer la mise en œuvre technique (outils, GED/SIRH), organisationnelle et humaine du projet ;
- Accompagner les utilisateurs dans le changement.
Optimisation des processus RH en lien avec le SIRH :
- Cartographier et analyser les processus RH existants
- Identifier les leviers d'automatisation et de simplification via les outils SIRH.
- Participer à la configuration, aux tests, à la documentation et au déploiement des évolutions du SIRH.
- Assurer une veille réglementaire et fonctionnelle.
Coordination et communication :
Travailler en étroite collaboration avec :
- Les agents des cellules de la section
- Les référents RH des entités administratives ;
- La DSI et les prestataires éventuels ;
- Animer des groupes de travail et des ateliers participatifs ;
- Organiser et animer des actions d'information, de formation ou de sensibilisation.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
BAC+5 en management des ressources humaines / Management de projet
Compétences
Compétences techniques :
- Connaissance en management des ressources humaines ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique et statuts particuliers ;
- Maîtrise des techniques de réalisation de procédure ;
- Maîtrise des techniques de gestion de projet et conduite du changement ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Maîtrise des techniques et outils de communication ;
- Notions de graphisme ;
- Capacités d'analyse et de traitement de données ;
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Techniques d'animation d'équipe et d'ateliers de travail.
Compétences comportementales :
- Autonomie et force de proposition ;
- Sens de la communication et sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Capacité à fédérer et à mobiliser ;
- Travail et esprit d'équipe ;
- Grande disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aisance orale en public.
Expérience professionnelle souhaitée
Management des ressources humaines /Management de projet/ Connaissances de l'environnement de l'Administration de la Polynésie française
Vacance du poste
Date de vacance du poste
26/05/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DTI_PT0009530_A_ATA_Chargé de projet carrière_26 05 2025_CMC.docx (35 Ko)
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