Informations générales

Référence

2026-4271  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Assistant de gestion administrative et logistique - IFPS

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable de l'Institut de Formation des Professionnels de santé, l'agent participe à la gestion administrative, budgétaire, logistique et technique du site. Veille au bon fonctionnement des infrastructures, au suivi des prestataires, à la sécurité des personnes et des biens, ainsi qu'au respect de la réglementation, afin de garantir la continuité des activités de l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion administrative et financière :
- Contribuer au fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'établissement.
- Élaborer les demandes de devis relatives aux dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- Préparer les dossiers destinés au Bureau des finances et du patrimoine en lien avec les besoins de fonctionnement et d'investissement.
- Assurer le suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de l'Institut.
Gestion logistique
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'établissement.
- Attribuer et assurer le suivi de l'utilisation des salles de formation en collaboration avec le responsable de la structure.
- Assurer la permanence téléphonique de l'établissement.
- Gérer les stocks de fournitures administratives, de produits d'entretien et de consommables.
- Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations (ménage, espaces verts, maintenance et autres prestations externalisées).
Suivi technique et maintenance
- Veiller au bon état général des bâtiments, des équipements et des infrastructures.
- Veiller au bon déroulement des travaux réalisés au sein de l'établissement.
- Réaliser, si nécessaire, des rapports d'anomalies ou de dysfonctionnements à destination de la hiérarchie.
Sécurité et réglementation
- Participer à l'ouverture et à la fermeture de l'établissement.
- Veiller au respect du règlement intérieur.

(... voir fiche de poste)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Comptabilité / secrétariat

Compétences

Connaissances requises :
 Formation initiale en comptabilité et budget ;
 Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
 Connaissances du code des marchés publics.

Savoir-faire requis :
 Maniement de la comptabilité budgétaire ;
 Maniement Excel et Word ;
 Savoir rendre-compte.
 Mise en place de tableaux de bord.

Savoir-être requis :
 Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
 Avoir le sens du travail en équipe ;
 Avoir le sens de l'anticipation ;
 Etre rigoureux, méthodique et organisé.

Expérience professionnelle souhaitée

Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie, rigueur et capacité d'initiative.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail collaboratif.
- Bon relationnel avec les partenaires institutionnels et les prestataires privés.
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
Bonne connaissance des droits, obligations et valeurs de la fonction publique de la Polynésie française.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/08/2026